Microsofti väljavahetamine on ju võimatu

M365 meie taskus.

„Microsofti ei saa välja vahetada.“ See on kõige levinum esmareaktsioon kohtumistel, kus tutvustame Replicant IT lugu ja missiooni vähendada nelja võtmeriski ning sõltuvust globaalsetest suurtootjatest IT-s. See ilmestab suurepäraselt, kui suur on meie tehnoloogiasõltuvuse probleem.

Olgu kohe öeldud, et Replicant IT pakub küll aktiivselt ainult Euroopa tehnoloogiat, kuid selleks et pakkuda turu parimat IT-haldusteenust, toetame me oma kliente sõltumata nende tehnoloogiavalikutest. Sealhulgas haldame ka Microsofti keskkondi. Saladuskatte all võib öelda, et kasutame neid ka ise pisut.

Microsofti väljavahetamine ei peaks olema ideoloogiline otsus.

Küsimus on riskide maandamises, kuluefektiivsuses ja sõltumatuses. Ja kõigi jaoks ei ole vahetus mõistlik.

• Kui suur sõltumatus on sinu ettevõtte või asutuse jaoks vajalik?

• Kui palju riske oled valmis aktsepteerima?

• Kui palju rohkem oled valmis maksma mugavuse eest?

Neli riski

Suure sõltuvusega kaasnevad arvukad riskid. Toome välja neli võtmetähtsusega riski, millele mõelda.

1. Finantsrisk

Sõltuvusega kaasneb jõupositsioon ühele osapoolele. Kui palju oled viimasel ajal saanud valida, mida sa suurtootja pakettidest ostad? Kui suur läbirääkimisruum on olnud hinna osas? Ühepoolne kontroll hinnastuse üle ja teenuste paketeerimine nii, et oleme sunnitud tarbima rohkem, kui vajame – see on juba täna reaalsus ja suurendab kulusid igal aastal. Lisame siia kaubandussõja mõõtme ja tollid – ning pilt muutub veelgi tumedamaks.

2. Regulatiivne (ja infoturbe) risk

Sõltumata sellest, kui suure „suveräänsuse“ sildi USA suurtootjad oma teenustele külge kleebivad, alluvad nad siiski USA jurisdiktsioonile, kus regulatsioonid nagu CLOUD Act lähevad vastuollu Euroopa regulatsioonidega (nt GDPR). See paneb meie organisatsioonid halli alasse, mis ühel hetkel tähendab kulu. Suur risk on ka intellektuaalse omandi puutumatusele ja meie andmete võimalikele kuritarvitustele. Microsoft on ise tunnistanud, et ei suuda oma klientide andmeid USA valitsuse eest kaitsta.

3. Tarneahela risk

Tarneahela riskidest rääkides tuleb kohe meelde laev nimega Ever Given, mis Suessi kanalit blokeeris, ja seostub see ehk rohkem riistvaraga. Kuid väga vertikaalselt integreeritud ja suure turujõuga tootja puhul on tarneahela riskid vägagi reaalsed ka täielikult digitaalse portfelli puhul. Nii Amazoni kui Azure’i pilveteenuste katkestused viimastel nädalatel ilmestasid seda hästi.

4. Poliitiline risk

Aasta esimeses pooles levis uudis, kuidas Trumpi administratsioon sanktsioneeris Rahvusvahelise Kriminaalkohtu peaprokuröri pärast seda, kui ICC väljastas administratsioonile vastukarva käinud vahistamiskorralduse, jättes prokuröri ilma ligipääsust oma Microsofti kontole. Pinged Gröönimaa üle on pingestanud suhteid Taani ja USA vahel niivõrd, et mõned arvamusliidrid peavad tehnoloogiasõltuvust suurimaks ohuks riigi julgeolekule. Kaks suurimat omavalitsust – Kopenhaagen ja Aarhus – on otsustanud Microsofti teenustest täielikult loobuda.

Risk, et sinu ettevõtte IT-st saab relv diplomaatilises nääkluses on täna suurem, kui kunagi varem.

Alternatiivid on olemas

Nagu eelnevatest näidetest näha, on alternatiivid Microsofti teenustele – eriti klassikalisele M365-le – täiesti olemas. Tegelikult on olnud kogu aeg. Sageli on üksikute rakenduste tasemel olemas isegi paremad alternatiivid. Probleem on pigem integratsioonides ja ökosüsteemis.

Muutuste juhtimise vaates on suurim takistus kasutajakogemus. Mis tunde tekitab mõte, et peaksid edaspidi Exceli asemel kasutama OpenOffice Calci?

“Change happens when the pain of staying the same is greater than the pain of change.” – Tony Robbins

Taani omavalitsus Aarhus on alustanud liikumist Nextcloudi lahendustele ja eeldab lisaks riskide maandamisele 3–4x kulusäästu. Nextcloud pakub võrreldavaid alternatiive SharePointile, OneDrive’ile, Teamsile, OneNote’ile, Forms’ile, Outlook’ile ning loomulikult teksti-, tabeli- ja esitlusrakendustele. Ökosüsteemis on veel hulgaliselt tööriistu nii projektijuhtimiseks kui identiteedihalduseks.

Mis on Nextcloudi peamine erinevus?

Nextcloud on vabavaraline platvorm – jah, seda on teoreetiliselt võimalik kasutada tasuta, kuid ärikasutuses on see riskantne. Oluline on, et Nextcloud on ise majutatav.

See tähendab, et Nextcloudi saab:

• Majutada oma ettevõtte kontoris asuvas serveris.

• Majutada mistahes pilveteenuses (soovitame vaadata Hetznerit, OVH Cloudi jt Euroopa tegijaid).

• Hallata ise või anda haldus teenusepakkujale.

• Kolida ühest pilvest teise.

• Arendada ja kohandada vastavalt oma vajadustele.

  
  

Kui paljud tahavad ise paigaldada, majutada ja hallata M365-sarnast “koletist”? Mõned kindlasti. Aga kui see tundub liiga suur ülesanne, siis IONOS ja Nextcloud on hiljuti koos lansseerinud ka täieliku SaaS-lahenduse. Loomulikult aitame ka meie heameelega teie Nextcloudi keskkonna püsti panna, majutada ja hallata. Igal juhul saate nii oma andmete peremeheks.

Neli võimalikku stsenaariumi

Edasi liikumiseks on neli võimalikku stsenaariumi.

1. Jääda M365 peale

Täiesti arusaadav. Kui riskid ja kulud on sinu ettevõtte jaoks aktsepteeritavad, aitame sind heameelega sinu M365-keskkonna parimate praktikate kohase seadistamise, haldamise ja turvamisega. Siinkohal võiksid aga mõelda, kas eelnevat arvestades on mõistlik end täiendavalt siduda, lisades uusi teenuseid, või oleks targem vaadata alternatiive – eriti küberturbe valdkonnas.

2. Tagavara variant tagataskus

Kas sinu katastroofist taastumise plaan sisaldab stsenaariumi, kus M365 ei toimi, muutub talumatult kalliks või regulatsioonidest tulenevalt keelatuks? Võib-olla peaks selleks puhuks olema ettevalmistus, et vajadusel kiirelt liikuda Nextcloudi või teiste alternatiivide peale – partner valitud, kontod seadistatud, baasinstallatsioon tehtud.

3. Hübriid: Microsoft + Sendent + Nextcloud

Koos tehnoloogiapartneriga Sendent pakub Nextcloud võimalust kasutada edasi Microsofti rakendusi (Teamsi, Outlooki, Wordi, Excelit jne), kuid hoida faile ja andmeid turvaliselt enda majutatud Nextcloudis. Nii säilitad kasutajatele tuttava liidese, saavutad kontrolli oma andmete üle ning vähendad riske. Tulevikus on hübriidlahenduselt lihtne edasi liikuda täielikult Nextcloudi ökosüsteemi, vähendades samas ka kulusid.

4. Täielik asendus

Kui sinu ettevõttes on äärmiselt keerukad äriprotsessid, oled sidunud end Microsofti ERP-i ja CRM-iga, arendanud arvukalt integratsioone või kasutusele võtnud Power BI ja Sentineli SIEM-i, pead sellele teemale lähenema ettevaatlikult. Ilmselt ei ole täielik vahetus täna sinu jaoks realistlik – oled liiga tugevalt seotud ja jõudnud vendor lock-in nirvaanasse. Pead pikemalt planeerima, et sõltuvust vähendada. Kui aga sinu äriprotsessid on lihtsamad, dokumendipõhised ja kasutad Microsoftilt ainult M365 tuumiktooteid, võib vahetus olla sinu jaoks täiesti reaalne võimalus. Kui oskad hästi muutusi juhtida või sul on selleks kogenud partner, on võimalik vahetusest saada märkimisväärne võit.

Mida kaasa võtta?

Microsoft ei ole koletis, mida ilmtingimata peab ära tapma. Ta on oma monopoolses seisundis suuresti tänu headele toodetele ja eelkõige väga heale integreeritusele. Vahetus ei ole kõigi jaoks ning seda ei pea tegema ideoloogilistel kaalutlustel.

Küll aga peame tunnistama, et oleme temast liiga suures sõltuvuses – globaalselt, riigina, ettevõtetena ja indiviididena.

Sellega kaasnevad riskid, mida mõned ei pruugi enam aktsepteerida.

Kui soovid oma ettevõtte riske maandada ja sõltuvust vähendada, võta meiega ühendust – aitame jõuda selgusele, kas ja kuidas seda kõige targemini teha.